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Déménager au Japon : la checklist
La liste générale, complétée par ce qui s'ajoute dans ce pays : les délais, les administrations et les usages.
60 tâches · Checklist générale
Contrats et administrations
- 17 semaines avantVérifier le 解約予告 : en général un mois, lire le contrat
En général un mois, parfois deux ; le délai figure dans le 賃貸借契約書.
- 14 semaines avantEnvoyer le 解約通知 par écrit à la gérance (管理会社)
La gérance a souvent un formulaire ; indiquer la date du départ et celle de la remise des clés.
- 13 semaines avantFixer les visites pour le prochain locataire
- 11 semaines avantSigner le nouveau bail
- 10 semaines avantPayer le 敷金, le 礼金, le premier loyer et les frais d'agence
En général : 敷金 un à deux mois de loyer (remboursable), 礼金 un à deux (non remboursable), 仲介手数料 jusqu'à un mois de loyer ; souvent en plus 火災保険 et 保証会社.
- 9 semaines avantConvenir de la date de remise de l'ancien logement
- 6 semaines avantRésilier les abonnements internet et TV
- 6 semaines avantRéserver une camionnette pour la cave et les petits objets
- 4 semaines avantPoser un congé pour le jour du déménagement
- 3 semaines avantÉtablir la liste des changements d'adresse
- 2 semaines avantSouscrire le 火災保険 pour le nouveau logement
Presque toujours une condition du bail ; la gérance propose une police, une police personnelle est généralement autorisée.
- 7 jours avantSupprimer l'ordre permanent de l'ancien loyer
Emballer et trier
- 5 semaines avantSe procurer des cartons de déménagement
- 5 semaines avantSe procurer du matériel d'emballage
- 4 semaines avantFixer un jour de tri par pièce
- 3 semaines avantDéménager la cave et le grenier à l'avance
- 2 semaines avantEmballer le saisonnier et le rarement utilisé
- 10 jours avantEmballer le poste de travail
- 5 jours avantEmballer la cuisine, dégivrer le frigo
- 2 jours avantPréparer le carton de la première nuit
- 2 jours avantGarder la caisse à outils à part
Ancien logement
- 9 semaines avantTrier : vendre, donner, jeter
- 6 semaines avantVider la cave et le grenier
- 4 semaines avant粗大ごみ : déclarer les encombrants à la commune, acheter les vignettes
Souvent une à deux semaines à l'avance ; le paiement se fait avec les 粗大ごみ処理券 achetés au konbini.
- 7 jours avantRéinitialiser les appareils domotiques
- 7 jours avant転出届 : déclarer le départ à l'ancienne mairie
De 14 jours avant à 14 jours après le déménagement ; dans la même commune, faire à la place le 転居届 après l'emménagement. Possible en ligne via マイナポータル.
- 1 jour avantRelever et photographier les compteurs
- 7 jours aprèsNettoyer l'ancien logement pour l'état des lieux
- 10 jours aprèsSigner l'état des lieux, compter les clés
- 4 semaines aprèsVérifier la restitution du 敷金 : retenues 原状回復 selon les directives du MLIT
L'usure normale ne peut pas être déduite (国土交通省ガイドライン, 民法 621条).
Nouveau logement
- 9 semaines avant入居時チェック : consigner l'état avec photos et le signaler à la gérance
Signaler les dégâts dans les premiers jours, sinon ils vous seront imputés à la sortie.
- 6 semaines avantMandater l'électricien et les artisans
- 6 semaines avantVérifier les points de fixation : barre de douche, lampes, rideaux
- 4 semaines avantCommander le raccordement internet
- 4 semaines avantDécider des nouveaux achats
- 2 semaines avantDessiner le plan des meubles par pièce, prendre les mesures
- 7 jours avantTester le raccordement internet
- 7 jours avantÉlectricité, gaz et eau : déclarer le départ, s'inscrire à l'arrivée
Le gaz demande un rendez-vous d'ouverture (開栓) en votre présence ; l'électricité et l'eau, en ligne ou par téléphone.
- 1 jour aprèsRelever et signaler les défauts à l'entrée
- 3 jours aprèsFaire poser la plaque de nom et la boîte aux lettres
- 7 jours aprèsRéinstaller la domotique
- 7 jours aprèsSaluer les voisins (引っ越しの挨拶), se renseigner sur les règles de tri de la commune
Les règles de tri et les jours de collecte figurent dans le calendrier de la commune (ごみ収集カレンダー).
Jour du déménagement
- 13 semaines avantFixer la date du déménagement
- 9 semaines avantRéserver l'entreprise de déménagement
- 2 semaines avantRéserver une place devant les deux immeubles
- 2 semaines avantRéserver l'ascenseur aux deux adresses
- 10 jours avantOrganiser la garde des enfants et des animaux
- 3 jours avantDéménager les plantes séparément
- 3 jours avantPrévoir les vélos et les objets encombrants à part
- Le jour du déménagementPrévoir de quoi manger pour les aides
- Le jour du déménagementDernier tour de l'ancien logement
Après le déménagement
- 3 jours après転入届 : déclarer l'arrivée à la nouvelle mairie
Dans les 14 jours suivant l'emménagement (住民基本台帳法 22条) ; avec le 転出証明書 ou la pré-déclaration en ligne, une pièce d'identité et la carte My Number.
- 3 jours aprèsCarte My Number : faire changer l'adresse
À la mairie en même temps que le 転入届, dans les 90 jours, sinon la carte perd sa validité.
- 3 jours aprèsTransférer l'assurance maladie (国民健康保険) et la retraite (国民年金)
À la mairie avec le 転入届, si vous n'êtes pas assuré par votre employeur.
- 7 jours après転居届 chez Japan Post : réexpédition gratuite pendant un an
En ligne (e転居) ou au guichet.
- 7 jours aprèsContrat NHK : changer l'adresse
nhk-cs.jp ; résilier si vous n'avez plus de récepteur.
- 10 jours aprèsÉcole : 転校 via le conseil de l'éducation (教育委員会) avec le 転入届
Pour l'école primaire et le collège, la commune attribue l'école ; apporter le 在学証明書 et le 教科書給与証明書 de l'ancienne école.
- 2 semaines aprèsInformer la banque, l'employeur et les assurances
- 2 semaines aprèsMettre à jour les abonnements et les livraisons
- 2 semaines aprèsPermis de conduire : changer l'adresse auprès de la police (運転免許証の住所変更)
Au poste de police ou au 運転免許センター avec le nouveau 住民票 ou une facture.
Dans l'app : à la création du déménagement ou sous Tâches → Modèle. Tout se décoche, un modèle est une proposition.
Les checklists de ce guide sont rédigées avec soin, mais sans garantie d'exhaustivité ni d'actualité. Les délais et les compétences changent. Ce qui fait foi, ce sont les indications de l'administration ou de la partie contractante concernée.